Zweck der Übung: Was wäre, wenn Siemens wüsste, was Siemens weiss?

Was wenn Siemens wüsste, was Siemens weiss? Dieses alte deutsche “Sprichwort” ist ein Beispiel einer Frage, welche Menschen zum Nachdenken darüber anregt, wie Wissen in Organisationen besser geteilt werden kann.  Im Fall eines Grossunternehmens wie Siemens bedeutet es: Die Wahrscheinlichkeit, dass ein Angestellter eine Frage oder ein Problem zu lösen hat, und es irgendwo einen anderen Angestellten gibt, der eine Antwort darauf weiss, ist sehr gross. Die Herausforderung besteht darin, diese Person zu finden!  Eine solche Frage kann der Anfangspunkt sein, um neue Systeme und Wege zu definieren, die den Austausch von Wissen bei Siemens verbessern.

Im Rahmen der Kollaboration sind Was wäre wenn….-Fragen eine effektive Form für Mitarbeiter, sich zu öffnen. Die Fragen erlauben ihnen, miteinander ins Gespräch zu kommen, um ihr Unternehmen neu zu erfinden oder schwierige Probleme gemeinsam und unbelastet zu lösen.

Entwickeln von hilfreichen Was wäre wenn….-Fragen

Diese Übung ist eine Gruppenarbeit. Führe die Gruppe mit der ecloo Karte des Offenen Haltung (der Papierflieger) ein. Erkläre anhand des Siemens-Zitats, wie durch offene Fragen Menschen die aktuelle Situation und Möglichkeiten neu zu sehen lernen:

1. Übersetze die Siemens-Frage in euren Kontext: Was wäre, wenn unser Unternehmen wüsste, was es weiss? (mit anderen Worten: Was wäre, wenn wir unser Wissen besser teilen und uns besser vernetzen würden?). Darauf fordere die Gruppe auf, Dreiergruppen zu bilden und ihre Resultate zu der Frage im Plenum kurz zu präsentieren. Schreibe die wichtigsten Resultate auf einen Flipchart, so dass sie für alle sichtbar bleiben.
2. Fasse die Wirkung eines verbesserten Wissensaustauschs in deiner Organisation zusammen.
3. Darauf lädst Du die Gruppe ein, selbst Was wäre wenn… – Fragen zu entwickeln, welche relevante Themen des Unternehmens aufnehmen und die Mitarbeiter zum Denken anregen.
4. Dann lass’ wieder Dreiergruppen bilden, welche so vielfältig wie möglich sind (die Teilnehmer sollen sich selbst organisieren und definieren, wie sie dies tun möchten und was eine vielfältige Gruppe ausmacht).  Jede Gruppe muss drei Was wäre wenn…– Fragen entwickeln. Dafür stehen rund 15 Minuten zur Verfügung.
5. Darauf soll jede Gruppe ihre drei Fragen im Plenum laut vorlesen und sie auf Kärtchen an die Wand oder an einen Flipchart heften (eine Frage pro Kärtchen).
6. Danach verteilst Du jedem Teilnehmer drei Klebepunkte. Jeder verteilt seine Punkte an die Fragen, welche er am inspirierendsten, hilfreichsten und relevantesten findet.
7. Nehmt dann die 3 Fragen, welche am meisten Punkte erhielten, und macht sie für die nächsten paar Wochen oder Monate an einem zentralen Ort sichtbar. Wenn sich die Organisation in einem Visionierungs- oder Strategieprozess befindet, so können diese Fragen als wichtige Orientierungshilfe dienen.

Anwendung in der eigenen Organisation

Diese Übung kann mit verschiedenen Gruppen in Unternehmen durchgeführt werden. Je vielfältiger die Gruppe, desto besser, weil dadurch spannendere Fragen entstehen, die auch mal herausfordern. Diese Fragen zu finden ist keine einfache Aufgabe. Das zeigt, dass gute Fragen zu stellen oft schwieriger ist als die richtigen Antworten zu finden. Diese Übung kann gut eingesetzt werden bei der gemeinsamen Suche nach Lösungen, bei Visions- und Strategieprozessen oder einfach dann, wenn Menschen ausserhalb gewohnter Muster zum Denken angeregt werden.  Es ist eine Form, die Mitarbeiter näher bringt, um gemeinsam aus alten Mustern auszubrechen. Wir wünschen viel Inspiration und Vergnügen beim Ausprobieren!

Zweck der Übung

In dieser Übung geht es darum, gemeinsam eine Mahlzeit mit begrenzten Mitteln zu kochen und zu geniessen. Die Mahlzeit kann als Metapher für eine gemeinsame Vision verstanden werden, die aufgrund vorhandener Ressourcen und nicht Träumereien erschaffen wird. In dieser Übung ist etwas erschaffen mit dem, was man hat, ganz wörtlich gemeint, das heisst etwas kochen, mit dem, was man im Kühlschrank vorfindet und was die Teilnehmer an Fähigkeiten und Kreativität mitbringen. Alle diese “Zutaten” werden genutzt, um etwas zu kochen. Während dieser Übung lernen Teilnehmer zusammen zu arbeiten und Prinzipien der Kollaboration praktisch anzuwenden.

Anleitung

Die Gruppe hat sich versammelt, um gemeinsam zu kochen. Einkaufen ist nicht erlaubt, sondern es geht darum, die vorhandenen Esswaren in der Küche zu nutzen. Alles Vorhandene darf verwertet werden:

A. Inventar erstellen und planen

1. Erstellt eine Liste mit allen Dingen, die zum Kochen genutzt werden können. Diskutiert in der Gruppe, welche Zutaten ihr mögt und welche weniger. Nehmt euch die Zeit, alles Vorhandene zu würdigen und entwickelt erste Ideen, welche Zutaten ihr verwenden möchtet.
2. Nehmt die ecloo Karte Partizipation in Vision und Strategie. Erkläre in der Gruppe nochmals das Ziel: Entwickeln einer gemeinsamen Vision für eine gemeinsame Mahlzeit. In 2er oder 3er Gruppen sollen folgende Frage diskutiert wird: Was ist für dich an einer Mahlzeit wichtig? Vergleicht die Resultate der Teilnehmer. Wo bestehen Gemeinsamkeiten und Unterschiede? Diskutiert, wie ihr mit Unterschieden umgehen möchtet.
3. Jede Person schreibt für sich Kochideen auf. Jede Idee wird auf eine separate Karte geschrieben.
4. Alle Karten werden dann ausgelegt. Jede Person erhält 3 Klebepunkte und verteilt die 3 Punkte nach eigenen Präferenzen. Gemeinsam wird darauf entschieden, was gekocht wird.
5. Nun organisiert sich die Gruppe selbst, verteilt Rollen und Aufgaben. Kriterien bei der Rollenverteilung können eigene Fähigkeiten oder Präferenzen sein.

B. Ko-kreation: Jetzt fängt die Gruppe an zu kochen gemäss Vorbereitung, Präferenzen, Fähigkeiten und Erfahrungen der Gruppenmitglieder. Und sobald das Essen bereit ist: guten Appetit!

Anwendung in der eigenen Organisation

Idealerweise wird in den eigenen Räumlichkeiten gekocht. Falls das nicht möglich ist, soll ein anderer geeigneter Ort gefunden werden. Falls der Kühlschrank leer ist, soll ihn der Moderator vorher füllen, aber darauf acht geben, dass er nicht zu voll wird, so dass die Übung eine Herausforderung bleibt und die Gruppenmitglieder mit wenig etwas Gutes kochen. Kreativität und Zusammenarbeit sind gefragt!